به گزارش خبرگزاری حوزه، معاونت پژوهش حوزه‌های علمیه خواهران با صدور بخشنامه‌ای خطاب به مدیران و سرپرستان حوزه‌های علمیه خواهران استان‌های سراسر کشور، دستورالعمل و ضوابط اجرایی ثبت پایان‌نامه‌ها و رسائل علمی طلاب مقاطع سطح ۳ و ۴ در سامانه ایرانداک را ابلاغ کرد.
این اقدام در راستای صیانت از حقوق پدیدآورندگان آثار علمی، مستند به تبصره (۹) قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در تهیه آثار علمی (مصوب ۱۳۹۶ مجلس شورای اسلامی) و آیین‌نامه اجرایی آن، و پس از اخذ مصوبه «کمیسیون پژوهش شورای علمی ـ تربیتی» اجرایی شده است.
۱. الزام ثبت پایان‌نامه و رساله علمی
ثبت پایان‌نامه و رساله علمی در ایرانداک، مطابق مصوبه «کمیسیون پژوهش شورای علمی ـ تربیتی»، الزامی است و انجام فرآیند فراغت از تحصیل و صدور مدرک برای طلاب مشمول، منوط به رعایت این الزام و ارائه کد رهگیری ثبت در ایرانداک خواهد بود.
۲. دامنه شمول الزام ثبت
ثبت و بارگذاری پایان‌نامه و رساله علمی در ایرانداک پس از برگزاری جلسه دفاع، در مرحله نخست صرفاً برای پایان‌نامه‌ها و رساله‌هایی که موفق به کسب نمره ۱۸ و بالاتر شده‌اند الزامی است و فعلاً برای سایر طلاب (دارای نمره کمتر از ۱۸) مجاز نمی‌باشد.
۳. زمان و نحوه ثبت پایان‌نامه و رساله علمی
تمامی طلاب سطح ۳ و ۴ مشمول بند (۲)، موظف‌اند پس از دفاع از پایان‌نامه یا رساله علمی و دریافت نمره نهایی (۱۸ و بالاتر)، با مراجعه به پایگاه ایرانداک به نشانی irandoc.ac.ir، مطابق راهنما و دستورالعمل مربوط، نسبت به ثبت اطلاعات و بارگذاری فایل نهایی اثر اقدام نمایند. پس از تکمیل فرآیند، لازم است کد رهگیری دریافت‌شده به معاون پژوهش مدرسه تحویل یا اعلام شود.
۴. ثبت طرح تفصیلی (پیشنهاده/ پروپوزال)
ثبت و بارگذاری فایل نهایی پایان‌نامه یا رساله علمی و اطلاعات مرتبط با آن در ایرانداک، پس از برگزاری جلسه دفاع و در صورت احراز شرط مقرر در بند (۲)، الزامی است. با این حال، در خصوص طرح تفصیلی مصوب، ثبت و بارگذاری آن پس از تصویب در کارگروه، در راستای حفظ حقوق مالکیت معنوی و ثبت سابقه پژوهشی طلبه، اختیاری است.
۵. الزامات مربوط به فایل نهایی و بخش‌های انگلیسی
به‌منظور یکسان‌سازی ساختار آثار و جلوگیری از تأخیر در فرآیند ثبت و تأیید نهایی، فایل نهایی همه پایان‌نامه‌ها و رساله‌های علمی باید پیش از بارگذاری در سامانه ایرانداک، دارای صفحه عنوان انگلیسی، صفحه چکیده انگلیسی و کلیدواژه‌های انگلیسی باشد. بدین منظور:
ـ صفحه ماقبل آخر فایل پایان‌نامه یا رساله باید شامل چکیده و کلیدواژه‌های انگلیسی باشد؛
ـ صفحه آخر فایل باید شامل صفحه عنوان انگلیسی پایان‌نامه یا رساله باشد.
(رعایت دقیق این موارد در فایل نهایی الزامی است؛ در غیر این صورت، فایل توسط سامانه ایرانداک تأیید نشده و جهت اصلاح و تکمیل عودت داده خواهد شد).
۶. الزام ارائه فایل دارای بخش‌های انگلیسی در مرحله درخواست دفاع (برای همه طلاب)
به‌منظور سامان‌بخشی و یکسان‌سازی، کلیه طلاب گرامی سطح ۳ و ۴ (با کسب هر نمره‌ای) که از تاریخ ۱۵ آذرماه سال ۱۴۰۵ به بعد درخواست دفاع خود را ثبت می‌نمایند، موظف‌اند فایل پایان‌نامه یا رساله علمی خود را از همان مرحله ارسال درخواست دفاع، مشتمل بر صفحه عنوان انگلیسی، چکیده انگلیسی و کلیدواژه‌های انگلیسی تهیه و ارائه کنند.
این الزام شامل تمامی طلاب سطح ۳ و ۴ با هر نمره‌ای می‌شود؛ اما در مرحله بعد پس از دفاع، صرفاً طلابی که موفق به کسب نمره ۱۸ و بالاتر می‌شوند، ملزم به ثبت و بارگذاری نهایی اثر در سامانه ایرانداک خواهند بود. معاون پژوهش مدرسه موظف است پیش از تعیین تاریخ دفاع، رعایت دقیق این الزام را بررسی نماید.
۷. وظایف و مسئولیت‌های معاونان پژوهش استان و مدارس
معاونان پژوهش مدارس علمیه تخصصی سطح ۳ و ۴، تحت نظارت معاونان پژوهش استان، موظف‌اند نسبت به اطلاع‌رسانی، پیگیری و نظارت بر اجرای مفاد این بخشنامه اقدام کنند.
در صورت عدم ارائه کد رهگیری توسط طلبه مشمول، معاون پژوهش مدرسه موظف است از تأیید و ارسال صورتجلسه دفاع در سامانه خودداری نموده و مراتب را تا حصول نتیجه پیگیری نماید (پایان‌نامه‌های با نمره کمتر از ۱۸ مشمول این توقف نخواهند بود).
معاونان پژوهش استان یا نمایندگان آنها موظف‌اند پس از تأیید نهایی فایل پارسا در سامانه ایرانداک، گواهی رسمی صادرشده را دریافت نمایند. در این راستا:
در سطح ۳: تا زمان فعال‌سازی فیلد مربوطه در سامانه، پس از تأیید صورتجلسه دفاع توسط استان، گواهی رسمی ایرانداک بلافاصله از طریق پیام اتوماسیون به اداره پژوهش‌های طلاب سطح ۳ ارسال گردد.
در سطح ۴: گواهی رسمی ایرانداک همراه با فایل صورتجلسه دفاع در سامانه بارگذاری شده و همچنین در پیوست نامه اتمام روند نیز برای مرکز ارسال گردد.
دریافت گواهی رسمی پیشینه‌یابی ایرانداک به‌منظور احراز تکراری نبودن موضوع پایان‌نامه و رساله علمی همچنان مورد تأکید است و از بارگذاری تصویر در سامانه پایان‌نامه‌ها اکیداً خودداری شود.
انتهای پیام/
نظر شما